I allmänhet

1.1 Denna policy för behandling av personuppgifter (“personuppgiftspolicy”) beskriver hur RotoBed® ApS (hädanefter RotoBed®, “oss”, “vår”, “vi”) samlar in och bearbetar information om dig.

1.2 personuppgiftspolicyn gäller för personuppgifter som du skickar till oss eller som vi samlar in via webbplatsen med domännamnen www.rotobed.com och www.rotobed.dk (nedan ”webbplatsen”) och RotoBed® Facebook.

1.3 RotoBed® är datakontrollern för dina personuppgifter. Alla förfrågningar i detta avseende till RotoBed® kan göras via kontaktuppgifterna i punkt 7.

Vilka personuppgifter vi samlar in, för vilka ändamål och den rättsliga grunden för behandlingen

2.1 När du besöker webbplatsen samlar vi automatiskt in information om dig och din användning av webbplatsen, till exempel vilken webbläsartyp du använder, vilka söktermer du använder på webbplatsen, din IP-adress, inklusive din nätverksplats och information om din dator.

• 2.1.1 Syftet är att optimera användarupplevelsen och webbplatsens funktion, samt genomföra riktad marknadsföring, inklusive ommålning via Facebook och Google. Denna behandling av information är nödvändig för att vi ska skydda våra intressen för att förbättra webbplatsen.
• 2.1.2 Den rättsliga grunden för behandlingen är EU: s personuppgifter. 1, punkt f.

2.2 När du köper en produkt eller kommunicerar med oss ​​på webbplatsen, samlar vi in ​​den information du själv tillhandahåller, såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer, betalningsmetod, information om vilka produkter du köper och kan ha returnerat, leveransförfrågningar, och information om IP-adressen från vilken beställningen placerades.

• 2.2.1 Syftet är att vi kan leverera de produkter du har beställt och på annat sätt uppfylla vårt avtal med dig, inklusive för att hantera dina rättigheter att ångra och klaga. Vi kan också behandla information om dina inköp för att uppfylla lagstadgade krav, inklusive för bokföringsändamål. Vid köp samlas IP-adressen in för syftet och för att skydda vårt intresse för att förebygga bedrägerier.
• 2.2.2 Den rättsliga grunden för behandlingen är EU: s personuppgifter. 1 (b), (c) och (f).

Mottagare av personlig information

3.1 Information om ditt namn, adress, e-post, telefonnummer och ordernummer och specifika leveransförfrågningar kommer att vidarebefordras till transportören som ansvarar för leveransen av de köpta varorna till dig. För orderbekräftelser och fakturering använder vi det ekonomiska systemet E-conomic. RotoBed® har ingått ett databehandlingsavtal med E-conomic och dina datum kommer inte att lämnas ut till tredje part.

Dina rättigheter

4.1 För att skapa öppenhet om behandlingen av din information måste vi som en databehandlare informera dig om dina rättigheter.

Insynsrätt

• 4.2.1 Du har när som helst rätt att begära information från oss, bland annat vilken information vi har registrerat om dig, vilket syfte registreringen tjänar, vilka kategorier av personuppgifter och mottagare av information som kan finnas, samt information varifrån informationen stammar.
• 4.2.2 Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du vill ha en kopia av din personliga information, skicka en skriftlig begäran till info@rotobed.com. Du kan bli ombedd att dokumentera att du är personen du låtsas vara.

Rätten till rättelse

• 4.3.1 Du har rätt att ha felaktig personlig information om dig själv korrigerad av oss. Om du blir medveten om att det finns ett fel i den information vi har registrerat om dig uppmanas du att kontakta oss skriftligen så att informationen kan korrigeras.

Rätten att radera

• 4.4.1 I vissa fall har du rätt att ta bort alla eller några av dina personuppgifter av oss, till exempel om du återkallar ditt samtycke och vi inte har någon annan rättslig grund att fortsätta behandla. I den utsträckning som fortsatt behandling av din information är nödvändig, till exempel för att vi ska uppfylla våra juridiska skyldigheter, eller för att rättsliga krav ska upprättas, verkställas eller försvaras, är vi inte skyldiga att ta bort dina personuppgifter.

Rätten att begränsa behandlingen till lagring

• 4.5.1 I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till lagring, till exempel om du tror att informationen vi behandlar om dig är felaktig.

Rätten till dataportabilitet

• 4.6.1 I vissa fall har du rätt att ha personuppgifter som du själv har tillhandahållit oss, tillhandahållna i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format och du har rätt att överföra denna information till en annan datakontrollant.

Rätten att invända

• 4.7.1 Du har när som helst rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.
• 4.7.2 Du har också rätt att när som helst, av skäl som rör din personliga situation, invända mot behandlingen av dina personuppgifter som vi åtar oss på grundval av våra berättigade intressen, jfr. sektion. 2.1 och 2.3.

Rätten att dra tillbaka samtycke

• 4.8.1 Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du har gett oss för en given behandling av personuppgifter. Om du vill dra tillbaka ditt samtycke, vänligen kontakta oss på info@rotobed.com.

Rätten att klaga

• 4.9.1 Du har när som helst rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K om vår behandling av dina personuppgifter. Klagomålet kan bland annat lämnas in på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon 33 19 32 00.

Radering av personuppgifter

5.1 Information som samlas in om din användning av webbplatsen, jfr. sektion. 2,1. tas bort senast när du inte har använt webbplatsen på 2 år.

5.2 Information som samlas in i samband med köp som gjorts på webbplatsen, jfr. sektion. 2.2 raderas som regel tre år efter utgången av det kalenderår då du gjorde ditt köp. Information kan emellertid lagras under en längre tid om vi har ett legitimt behov av längre lagring, till exempel om det är nödvändigt att juridiska krav fastställs, verkställs eller försvaras, eller om lagring är nödvändig för att vi ska uppfylla lagkrav. Redovisningsmaterial förvaras i 5 år till slutet av ett räkenskapsår för att uppfylla kraven i redovisningslagen.

Säkerhet

6.1 Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, förändring eller försämring av personuppgifter och mot kunskap eller missbruk av obehöriga personer.

6.2 Endast anställda som har ett verkligt behov av att få tillgång till dina personuppgifter för att utföra sitt arbete har tillgång till dem.

Kontaktinformation

7.1 RotoBed® ApS är databehandlaren för personuppgifterna som samlas in via webbplatsen.

7.2 Om du har några frågor eller kommentarer angående denna personuppgiftspolicy, eller vill använda en eller flera av dina rättigheter som beskrivs i avsnitt 4, vänligen kontakta:

RotoBed® Aps
Storegade 44
DK- 640 Lunderskov

Tel. nr .: + 45 7550 5025

E-post: info@rotobed.dk

Ändringar av personuppgiftspolicyn

8.1 Om några ändringar görs i vår integritetspolicy kommer den att uppdateras och du kan alltid hitta den senaste versionen på webbplatsen under “Betingelser” – ” Personuppgiftspolicy”.

Versioner

Detta är version 1.0 av RotoBed®’s personuppgiftspolicy daterad 01.04.2020